天华村档案制度
发表时间：2017-07-27 13:56:13 作者： 点击量：
档案收集制度
一、凡在村日常工作中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、数据、声像等不同载体的原始文件材料，均应收集归档。
二、业务经办人员按照文件材料归档范围，及时将手中办结的文件和各种内容、形式、载体的文件材料收集齐全。
三、在收集过程中，要保持文件材料相互联系、衔接有序、内容完整、真实有效，正文、附件、正本、副本应齐全。
四、归档文件材料应为原件，对符合归档要求的予以接收，对不符合归档要求的，退回文件材料形成人员，限期整改。
档案整理制度
一、档案整理须在档案整理室进行，不得将档案材料带出室外，整理质量由专职档案员负责，分管负责人验收。
二、整理过程中，档案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需经分管负责人同意，在借出登记薄上登记、签字。
三、档案整理人员需认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及档案管理软件操作技术。
四、整理档案做到分类立卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案卷题名正确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整洁。
五、保持整理室内清洁、整齐、干燥，室内禁止吸烟、不得存放杂物等其他物品，保证档案材料安全。
档案保管制度
一、档案管理人员要维护本村档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
二、档案库房橱具、设备摆放整齐，库内保持整洁卫生，严禁吸烟，不得存放易燃易爆及其他杂物，做到专室专用。
三、落实“九防”措施，定期检查记录档案保管情况，发现问题及时报告。
四、非档案管理人员不得进入库房，档案人员离开库房时要关闭电源，关窗锁门。
五、档案管理人员要全面熟悉室藏档案，健全检索工具，做到调档迅速准确。
六、档案人员因工作需要调离岗位，应将档案保管和档案数量清点情况、调离原因和去向，写出书面文字材料，交接双方在主管领导监督下交接签章。
档案查阅利用制度
一、档案室保管的档案资料，主要供本村查阅。
二、本村因工作需要调阅档案时，填写档案查阅登记簿，做好详实登记。
三、外单位来村调用档案时，须持单位介绍信，说明其身份及查阅内容，经村分管领导同意后，履行借阅手续，方可调阅。
四、查阅档案资料应在调阅室内，需要抄录复制的必须经村办负责人同意，经档案员核对盖章后，方可有效。
五、凡调阅利用档案者，必须爱护档案资料，不得丢失、拆散，任何人不得在档案资料上擅自涂改、撕毁或其他形式损坏。
档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定工作是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、历史观点、发展观点。
二、成立档案鉴定销毁领导小组，由村主要领导为组长，专兼职档案员为成员组成，共同对所鉴定的档案资料进行审核和监销。
三、认真填写档案鉴定表，由鉴定领导小组成员逐一审核，确认无误后，签署意见。
四、鉴定工作完成后，由鉴定领导小组对所要销毁的档案，写出鉴定小结和销毁报告，请示村主要领导批准。
五、销毁档案必须编制销毁清册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
六、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定，指派专人负责监督销毁，参加档案销毁人员都要在销毁清册上签字。
档案保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案秘密。
二、各类档案均应按规定的范围进行查阅、借阅，严格履行手续，查、借阅涉密档案要经村主要领导批准。
三、对涉密档案要严格管理，不得私自带出档案室或外传，不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、利用者所借涉密档案、文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
五、对保管期满、失去保存价值的档案资料，要按规定销毁，不得以废纸出售。
村干离任档案交接制度
一、村干离任前，应将其任职期间所形成、管理的各种门类、载体的档案及没有归档的文件材料移交村档案室统一管理。
二、移交档案应齐全完整，整理符合规范。
三、移交档案时，应填写《村干离任档案移交表》并签字，办理档案交接手续。
四、村干离任时，不得以任何理由拒绝移交档案，不得擅自截留、转移和销毁档案。对拒绝移交或无故拖延移交的，将采取批评教育等形式督促落实交接。
专（兼）职档案员职责
一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行村档案管理各项规章制度。
二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
三、集中统一管理村档案资料，对村各种文件材料进行收集整理。
四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
五、积极开发档案信息资源，为村各项工作服务。
